Sebelum menjabarkan isi dari Teknologi Infomasi, hendaknya kita terlebih dahulu mengetahui, apa sebenarnya arti dari istilah Teknologi Informasi. Sebenarnya apa Teknologi Informasi??? Berbicara masalah tersebut, didalam pikiran kita pasti muncul sesuatu yang selalu berkembang sesuai perkembangan zaman. Jika dilihat dari kata penyusunya, yaitu teknologi dan infromasi. Secara detail, pengertiannya yaitu hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima. Secara singkat dapat didefinisikan sebagai pembelajaran (studi) atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer. Tujuan dari Teknologi Informasi diantaranya adalah memecahkan masalah, membuka kreativitas, efektivitas dan efisiensi. Dan fungsi dari adanya Teknologi Informasi adalah menangkap, mengolah, menghasilkan, mengambil kembali, melakukan transmisi pada suatu data. Penerapan Teknologi dapat diterapkan disegala aspek kehidupan. Dalam menggunakan Teknologi Informasi hendaknya memiliki alasan, mengapa hal tersebut digunakan. Alasan-alasan yang terkait, diantaranya :
- Kompleksitas tugas manajemen.
- Pengaruh globalisasi, karena adanya perkembangan teknologi di setiap tahunnya.
- Perlunya respone time cepat.
- Tekanan persaingan bisnis yang dapat diremehkan apabila tidak mampu menyaingi perkembangan Teknologi yang ada.
- Peningkatan layanan, sehingga dapat mempermudah dalam mengakses suatu kebutuhan masyarakat pada umumnya.
- Data : Kumpulan dari berbagai fakta berupa gambar, text, video maupun audio, sebagai suatu material yang mentah.
- Proses : suatu aktivitas yang mengolah suatu data menjadi informasi.
- Informasi : hasil dari data yang telah diproses yang saling behubungan satu sama lain.
- Tepat waktu dapat mempublish informasi. Sehingga, tidak out off date.
- Akurat, sehingga terdapat fakta jelas dan dapat dipertanggungjawabkan
- Mudah diakses bagi kalayak umum
- Mengilangkan keraguan tentang keaslian informasi tersebut
- Saling berhubungan antara satu dengan yang lain
- Berdasarkan fakta dilapangan
- Hardware (Perangkat Keras) yaitu komponen-komponen fisik pada komputer. Contoh dari Hardware antara lain : monitor, keyboard, mouse, scanner, speaker, dan sebagainya.
- Software (Perangkat Lunak) yaitu suatu sistem dan program yang dapat mengolah komputer. Syarat sesuatu dapat dikategorikan menjadi software harus terdiri dari program, dokumen dan data. Contonya seperti program sistem operasi windows dan linux. contoh lain yaitu program perkantoran seperti microsoft word, excel, powerpoint, dan program aplikasi lain seperti photoshop, coreldraw, dan sebagainya.
- Brainware (perangkat pengguna) yaitu manusia dapat berlaku sebagai pengguna saja (operator), pembuat program (programer), perancang sistem informasi dan program (analis program desainer).